La DAC7 es una directiva de la UE que exige a los operadores de plataformas digitales de la UE y del Reino Unido (como ciertas plataformas de reserva) recopilar y comunicar información sobre los ingresos obtenidos por los vendedores (anfitriones, administradores de inmuebles) a través de sus plataformas. Esta información se comparte posteriormente entre las autoridades fiscales de los Estados miembros de la UE. El objetivo de la directiva es garantizar la transparencia y prevenir la evasión fiscal.
Está obligado por esta normativa si gestiona un inmueble ubicado en un país de la UE o en el Reino Unido. Este artículo explica cómo preparar sus datos en Guesty y cómo presentarlos a las autoridades.
¿Cómo le afecta la DAC7?
Si bien Guesty no tiene obligaciones de presentación de informes directos según la DAC7, la directiva le afecta indirectamente de las siguientes maneras:
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Recopilación de datos por parte de las plataformas de reserva: Las plataformas de reserva a las que se conecta a través de Guesty (p. ej., Airbnb, Booking.com) probablemente necesiten recopilar información adicional para cumplir con la DAC7. Esto puede incluir:
- Número de identificación fiscal (NIF) o equivalente
- Fecha de nacimiento o número de registro mercantil
- La dirección de cada inmueble o propiedad anunciada
- Número de registro de la propiedad (si corresponde)
- El importe total pagado o acreditado a usted cada trimestre
- El número de días de alquiler de cada inmueble para cada trimestre
- Tarifas, comisiones o impuestos retenidos por la plataforma
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Mayor control fiscal: La información recopilada por las plataformas de reserva se compartirá con las autoridades fiscales de los Estados miembros de la UE y del Reino Unido. Esto implica un mayor control de sus ingresos por alquiler y de su cumplimiento fiscal. Asegúrese de que sus declaraciones fiscales sean precisas y estén actualizadas.
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Posibles solicitudes de Guesty (indirectamente): Aunque Guesty no informa directamente, es posible que necesitemos facilitar la recopilación de ciertos datos en nombre de las plataformas de reserva que utiliza. Esto podría implicar actualizaciones en nuestra plataforma para que pueda introducir y gestionar esta información fácilmente.
Para cumplir con esta directiva:
- Recopile y verifique información relevante sobre los propietarios de su inmueble.
- Presente informes anuales. Algunas ubicaciones o categorías de usuario requieren informes más frecuentes.
- Consulte los plazos de cumplimiento específicos para cada estado miembro de la UE. En el Reino Unido aplican obligaciones de información similares.
Extraer datos de Guesty
Paso a paso:
- Inicie sesión en su cuenta de Guesty.
- En la barra de navegación superior, haga clic en el selector de modo y seleccione el Modo de operaciones.
- Haga clic en Reservas.
- Cree un informe de reservas añadiendo las siguientes columnas. Utilice filtros para incluir o excluir la información necesaria.
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Dirección del anuncio: La dirección de cada inmueble
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Número de noches: Número total de noches reservadas
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Pago total: Costo total de la reserva
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Total pagado: Pago total de la reserva.
- Haga clic en Descargar CSV para descargar el informe.
- En la barra de navegación superior, haga clic en el selector de modo y seleccione el Modo de configuración.
- Haga clic en Facturación y seleccione Información de plan y facturación.
- Desde la sección “Información de la empresa”, copie su “IVA o IMPUESTO de empresa”.
Prepare y envíe sus datos DAC7
Guesty proporciona herramientas de preparación de datos, pero no gestiona el envío ni el cumplimiento normativo. Después de exportar su informe desde Guesty, siga estos pasos de cumplimiento normativo externo.
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Prepare los datos: calcule los totales por inmueble por trimestre según los datos que descargó de Guesty.
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Verifique lo siguiente en su informe:
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Datos del propietario: Los nombres legales, la información de contacto y los números de identificación fiscal coinciden con los registros gubernamentales.
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Precisión financiera: Los ingresos por reservas, las tarifas cobradas y los totales de pago se alinean con los extractos del procesador de pagos.
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Registros de inmuebles: Las direcciones y los porcentajes de propiedad reflejan los documentos oficiales del registro de tierras.
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Formatee y complete su informe: Descargue la plantilla de formato requerida por su plataforma de acceso gubernamental e ingrese sus datos. Si bien los formatos pueden variar según el país, el requisito más común es un archivo XML. Consulte con su autoridad fiscal o su asesor fiscal para obtener más información.
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Suba y envíe: Cada estado miembro de la UE y el Reino Unido cuenta con un portal de envío específico. Por ejemplo, Government Gateway en el Reino Unido. Regístrese en el portal y siga los pasos para subir su archivo XML o CSV. Asegúrese de recibir una confirmación una vez procesado su archivo.
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Mantenga registros: Conserve copias de todos los informes y recibos de presentación para futuras referencias o auditorías.