Importante:
Esta función está disponible únicamente para usuarios de Contabilidad.
Genere y distribuya el formulario de impuesto 1099-MISC directamente en Guesty para automatizar los informes de ingresos por alquiler y ganancias relacionadas con el IRS y con los propietarios de inmuebles en EE. UU.
Directrices del IRS
Debe presentar un formulario 1099 para:
- Propietarios que reciban $600 o más en ingresos por alquiler u otras ganancias aplicables durante el año fiscal.
- Propietarios no corporativos, como individuos, sociedades y sociedades de responsabilidad limitada (LLC).
Exenciones
Las corporaciones C y S generalmente están exentas, a menos que los pagos sean por servicios legales o médicos.
Configura tu formulario de impuesto 1099
Siga las instrucciones a continuación para configurar, crear y editar sus formularios de impuesto 1099 según sus requisitos directamente en Guesty .
Paso a paso
- Inicie sesión en su cuenta de Guesty .
- En la barra de navegación superior, haga clic en el selector de modo y seleccione Modo Contabilidad .
- Haga clic en Contabilidad del propietario y seleccione Formularios 1099 del propietario .
- Reseñe la exención de responsabilidades de cumplimiento y haga clic en Aceptar y continuar .
- Haga clic en Preparar formularios 1099 y configure los detalles de su formulario.
- Especifique las fechas de inicio y finalización:
Seleccione el año fiscal correspondiente al que va a declarar ingresos. Un año calendario estándar va del 1 de enero al 31 de diciembre, pero puede seleccionar fechas personalizadas para adaptarlas a sus necesidades.
- Reseñe los datos de la empresa. Garantice que todos los datos coincidan con la información registrada en el IRS.
- Introduzca los datos de presentación:
- Requisitos de TIN/SSN
Antes de generar formularios, ingrese el TIN o SSN de cada propietario. Guesty no almacena esta información debido a las normas de privacidad. - Información del transmisor
- Su empresa como transmisora: requiere un código de control de transmisor (TCC) del IRS
- Transmisor de terceros: proporcione su TIN, TCC e información de contacto
- Persona de contacto del IRS: Introducir datos
- Presentación combinada federal/estatal: seleccione Sí o No
- Seleccione los ajustes del cálculo de ingresos del propietario
- Solo ingresos netos por alquiler: seleccionado de forma predeterminada e incluye los ingresos por alquiler pagados durante el año fiscal.
- Ingresos totales: incluye todas las transacciones en el libro mayor.
- Requisitos de TIN/SSN
- Especifique las fechas de inicio y finalización:
- Haga clic en Calcular ingresos del propietario .
Para editar la configuración de su formulario de impuesto 1099, haga clic en Editar configuración, ajuste los detalles según sea necesario y haga clic en Calcular ingresos del propietario .
Filtro formularios 1099
Filtre los formularios 1099 para un acceso rápido por nombre del propietario, tipo de negocio o monto.
Para eliminar un filtro, borre los campos de entrada correspondientes, desmarque la casilla correspondiente o haga clic en Borrar todo .
Compartir formularios 1099 con los propietarios
Comparta sus formularios 1099 con los propietarios directamente a través del Portal de propietarios. Alternativamente, descárguelos como PDF o expórtelos como un archivo CSV para enviarlos a través de su método de comunicación preferido. Las acciones en masa se pueden gestionar a través del Portal de propietarios o al exportar un archivo CSV.
Enviar formulario 1099 individual
Paso a paso
- A la derecha del propietario correspondiente, haga clic en {puntos suspensivos} y luego seleccione Exportar formulario 1099 .
- Introduzca el NIF del propietario.
- Seleccione uno o ambos métodos para compartir el formulario.
- Exportar como PDF : Los propietarios recibirán una notificación por correo electrónico y podrán acceder al formulario 1099 en el Portal de propietarios.
- Compartir el 1099 en el Portal de propietarios : Los propietarios recibirán una notificación por correo electrónico y podrán acceder al formulario 1099 en el Portal de propietarios .
- Haga clic en Exportar .
Enviar formulario 1099 en masa
Paso a paso
- En la parte superior derecha, haga clic en Exportación masiva para enviar a todos los propietarios. También puede seleccionar propietarios específicos y luego hacer clic en Exportación masiva en la ventana emergente que aparece en la parte inferior.
- Introduzca el NIF de cada propietario.
- Seleccione uno o ambos métodos para compartir el formulario.
- Archivo para presentación electrónica: [SE NECESITAN DETALLES]
- Exportar como PDF: Los propietarios recibirán una notificación por correo electrónico y podrán acceder al formulario 1099 en el Portal de propietarios.
- Compartir el 1099 en el Portal de propietarios : Los propietarios recibirán una notificación por correo electrónico y podrán acceder al formulario 1099 en el Portal de propietarios.
- Haga clic en Exportar.
Editar los ingresos de un propietario
- Para editar la información en un formulario de impuesto 1099, haga clic en
junto al propietario correspondiente y seleccione Editar .
- Haga clic en Editar ingresos .
- Ajuste los ingresos del propietario según sea necesario.
- Haga clic en + Agregar una casilla 1099 adicional para agregar las casillas adicionales relevantes al formulario de impuesto 1099 si es necesario e ingrese el monto.
- Haga clic
para borrar un cuadro.
- Haga clic en Guardar .
Presentar formularios 1099 al IRS
Envíe sus formularios de impuesto 1099 a través del sistema FIRE del IRS con presentación electrónica. La presentación electrónica es obligatoria si tiene 10 o más declaraciones de impuesto del mismo tipo (por ejemplo, 1099-NEC, 1099-MISC).
Tipos de archivos
- Copias PDF del propietario: PDF individuales para los propietarios, incluida la Copia B (federal) y la Copia 2 (estatal).
- Archivo listo para presentación electrónica: un archivo de texto de longitud fija formateado para el sistema FIRE del IRS.
- Acceda al sistema FIRE del IRS.
- Regístrese utilizando sus credenciales TCC y TIN.
- Suba el archivo de texto de longitud fija proporcionado por Guesty