Piloto: Gestión del formulario de impuesto 1099 para propietarios

Importante:

Esta función está disponible únicamente para usuarios de Contabilidad.

Genere y distribuya el formulario de impuesto 1099-MISC directamente en Guesty para automatizar los informes de ingresos por alquiler y ganancias relacionadas con el IRS y con los propietarios de inmuebles en EE. UU.

Directrices del IRS

Debe presentar un formulario 1099 para:

  • Propietarios que reciban $600 o más en ingresos por alquiler u otras ganancias aplicables durante el año fiscal.
  • Propietarios no corporativos, como individuos, sociedades y sociedades de responsabilidad limitada (LLC).

Exenciones

Las corporaciones C y S generalmente están exentas, a menos que los pagos sean por servicios legales o médicos.

Configura tu formulario de impuesto 1099

Siga las instrucciones a continuación para configurar, crear y editar sus formularios de impuesto 1099 según sus requisitos directamente en Guesty .

Paso a paso

  1. Inicie sesión en su cuenta de Guesty .
  2. En la barra de navegación superior, haga clic en el selector de modo y seleccione Modo Contabilidad .
  3. Haga clic en Contabilidad del propietario y seleccione Formularios 1099 del propietario .
  4. Reseñe la exención de responsabilidades de cumplimiento y haga clic en Aceptar y continuar .
  5. Haga clic en Preparar formularios 1099 y configure los detalles de su formulario.
    • Especifique las fechas de inicio y finalización:

      Seleccione el año fiscal correspondiente al que va a declarar ingresos. Un año calendario estándar va del 1 de enero al 31 de diciembre, pero puede seleccionar fechas personalizadas para adaptarlas a sus necesidades.

    • Reseñe los datos de la empresa. Garantice que todos los datos coincidan con la información registrada en el IRS.
    • Introduzca los datos de presentación:
      • Requisitos de TIN/SSN
        Antes de generar formularios, ingrese el TIN o SSN de cada propietario. Guesty no almacena esta información debido a las normas de privacidad.
      • Información del transmisor
        • Su empresa como transmisora: requiere un código de control de transmisor (TCC) del IRS
        • Transmisor de terceros: proporcione su TIN, TCC e información de contacto
        • Persona de contacto del IRS: Introducir datos
        • Presentación combinada federal/estatal: seleccione Sí o No
      • Seleccione los ajustes del cálculo de ingresos del propietario
        • Solo ingresos netos por alquiler: seleccionado de forma predeterminada e incluye los ingresos por alquiler pagados durante el año fiscal.
        • Ingresos totales: incluye todas las transacciones en el libro mayor.
  6. Haga clic en Calcular ingresos del propietario .

Para editar la configuración de su formulario de impuesto 1099, haga clic en Editar configuración, ajuste los detalles según sea necesario y haga clic en Calcular ingresos del propietario .

Filtro formularios 1099

Filtre los formularios 1099 para un acceso rápido por nombre del propietario, tipo de negocio o monto.
Para eliminar un filtro, borre los campos de entrada correspondientes, desmarque la casilla correspondiente o haga clic en Borrar todo .

Compartir formularios 1099 con los propietarios

Comparta sus formularios 1099 con los propietarios directamente a través del Portal de propietarios. Alternativamente, descárguelos como PDF o expórtelos como un archivo CSV para enviarlos a través de su método de comunicación preferido. Las acciones en masa se pueden gestionar a través del Portal de propietarios o al exportar un archivo CSV.

Enviar formulario 1099 individual

Paso a paso

  1. A la derecha del propietario correspondiente, haga clic en {puntos suspensivos} y luego seleccione Exportar formulario 1099 .
  2. Introduzca el NIF del propietario.
  3. Seleccione uno o ambos métodos para compartir el formulario.
    • Exportar como PDF : Los propietarios recibirán una notificación por correo electrónico y podrán acceder al formulario 1099 en el Portal de propietarios.
    • Compartir el 1099 en el Portal de propietarios : Los propietarios recibirán una notificación por correo electrónico y podrán acceder al formulario 1099 en el Portal de propietarios .
  4. Haga clic en Exportar .

Enviar formulario 1099 en masa

Paso a paso

  1. En la parte superior derecha, haga clic en Exportación masiva para enviar a todos los propietarios. También puede seleccionar propietarios específicos y luego hacer clic en Exportación masiva en la ventana emergente que aparece en la parte inferior.
  2. Introduzca el NIF de cada propietario.
  3. Seleccione uno o ambos métodos para compartir el formulario.
    • Archivo para presentación electrónica: [SE NECESITAN DETALLES]
    • Exportar como PDF: Los propietarios recibirán una notificación por correo electrónico y podrán acceder al formulario 1099 en el Portal de propietarios.
    • Compartir el 1099 en el Portal de propietarios : Los propietarios recibirán una notificación por correo electrónico y podrán acceder al formulario 1099 en el Portal de propietarios.
  4. Haga clic en Exportar.

Editar los ingresos de un propietario

  1. Para editar la información en un formulario de impuesto 1099, haga clic en la elipsis vertical junto al propietario correspondiente y seleccione Editar .
  2. Haga clic en Editar ingresos .
  3. Ajuste los ingresos del propietario según sea necesario.
  4. Haga clic en + Agregar una casilla 1099 adicional para agregar las casillas adicionales relevantes al formulario de impuesto 1099 si es necesario e ingrese el monto.
  5. Haga clic Icono de papelera para borrar un cuadro.
  6. Haga clic en Guardar .

Presentar formularios 1099 al IRS

Envíe sus formularios de impuesto 1099 a través del sistema FIRE del IRS con presentación electrónica. La presentación electrónica es obligatoria si tiene 10 o más declaraciones de impuesto del mismo tipo (por ejemplo, 1099-NEC, 1099-MISC).

Tipos de archivos

  • Copias PDF del propietario: PDF individuales para los propietarios, incluida la Copia B (federal) y la Copia 2 (estatal).
  • Archivo listo para presentación electrónica: un archivo de texto de longitud fija formateado para el sistema FIRE del IRS.
    1. Acceda al sistema FIRE del IRS.
    2. Regístrese utilizando sus credenciales TCC y TIN.
    3. Suba el archivo de texto de longitud fija proporcionado por Guesty
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