Gestión del formulario de impuesto 1099 para propietarios

Genere y distribuya el formulario de impuestos 1099-MISC directamente desde Guesty para automatizar la declaración de ingresos por alquiler y otras ganancias relacionadas para propietarios de inmuebles en EE. UU. Configure y comparta el formulario 1099 según sus necesidades siguiendo los pasos a continuación.

Comprenda las pautas del IRS para el formulario 1099

Debe enviar un formulario 1099 para:

• Propietarios que recibieron $600 o más en ingresos por alquiler u otras ganancias aplicables durante el año fiscal.
• Propietarios no corporativos, como individuos, sociedades y sociedades de responsabilidad limitada (LLC).

Exenciones

Las corporaciones C y S generalmente están exentas a menos que los pagos sean por servicios legales o médicos.

Configura tu formulario de impuestos 1099

Paso a paso

1. Inicie sesión en su cuenta de Guesty.
2. En la barra de navegación superior, haga clic en el selector de modo y seleccione Modo Contabilidad.
3. Haga clic en Contabilidad del propietario y seleccione Formularios 1099 del propietario.
4. Revise la exención de responsabilidades de cumplimiento y haga clic en Aceptar y continuar.
5. Haga clic en Preparar formularios 1099 y configure los detalles del formulario.

   1. Especifique las fechas de inicio y finalización:

      Seleccione el año fiscal correspondiente al que declara ingresos. Si bien un año calendario estándar va del 1 de enero al 31 de diciembre, puede seleccionar fechas personalizadas según sus necesidades.

   2. Revise los datos de su empresa. Garantice que todos los datos coincidan con la información registrada ante el IRS.
   3. ¿Quién presentará su declaración ante el IRS?: Seleccione usted mismo o un tercero.
   4. Introduzca el NIF de su empresa.
   5. Ingrese su código de control del transmisor (TCC) del IRS.
      1. Si no tiene un TCC, omita este campo y complételo más tarde. Recomendamos solicitar el código TCC al menos 45 días hábiles antes de la presentación.
   6. Si seleccionó “terceros”, ingrese sus datos.
   7. ¿La empresa es una entidad extranjera?: Seleccione Sí o No.
   8. Ingrese los datos de su persona de contacto en el IRS.
6. ¿Combinar presentación federal y estatal?: Seleccione Sí o No, según el proceso de su estado.
7. Seleccione el cálculo de ingresos del propietario de uno de los siguientes:
   1. Solo ingresos netos por alquiler: Según los ingresos netos por alquiler (NRI) definidos en su modelo de negocio. Esta es la opción predeterminada y recomendada.
   2. Ingresos totales: Ingresos totales pagados al propietario, después de deducir los gastos de los ingresos.
8. Haga clic en Calcular ingresos del propietario.

Para editar los detalles del formulario o agregar información faltante, como el TCC, haga clic en Editar configuración en la parte superior derecha, edite según sea necesario y luego haga clic en Calcular ingresos del propietario.

Editar los detalles del propietario

Una vez completados los pasos de configuración, la información de todos los propietarios relevantes aparecerá en el panel de control.

Si falta la dirección del propietario, haga clic en Agregar dirección para abrir el perfil del propietario y completar la información faltante.

Editar los ingresos de un propietario

Personalice el formulario de un propietario específico añadiendo casillas del formulario 1099 y distribuyendo los ingresos entre ellas. Tenga en cuenta que los ingresos del formulario 1099 podrían no coincidir con los del libro mayor del propietario.

1. Haga clic a la derecha del propietario correspondiente y seleccione Editar ingresos.
2. Personalice según sea necesario:
   • Edite el monto completado automáticamente en el Cuadro 1 (Alquiler).
   • Haga clic en + Agregar una casilla 1099 adicional para agregar casillas de ingresos y montos adicionales al 1099 de este propietario.
   • Haga clic para eliminar un cuadro.
3. Haga clic en Guardar.

Filtrar formularios 1099

Filtre los formularios 1099 para acceder rápidamente por nombre del propietario, tipo de negocio o monto de ingresos del propietario.

Por ejemplo, filtre por:

• "Tipo de negocio" para excluir corporaciones
• "Ingresos del propietario" para incluir solo a los propietarios que superen el monto de presentación requerido de $600

Para eliminar un filtro, borre los campos de entrada correspondientes, desmarque la casilla correspondiente o haga clic en Borrar todo.

Compartir formularios 1099 con los propietarios

Una vez configurados y completados los detalles del propietario, puede compartir el formulario 1099 con los propietarios de forma individual o en masa.

Exportar el formulario 1099 para un propietario

Paso a paso:

1. A la derecha del propietario correspondiente, haga clic en Luego seleccione Exportar formulario 1099.
2. Introduzca el NIF del propietario.
3. Seleccione uno o ambos métodos de exportación:
   • Exportar como PDF: Se descargan dos versiones del formulario 1099 en su computadora: la "Copia B" para los registros del propietario y la "Copia 2" para que el propietario la presente junto con su declaración de impuestos estatales. Si solo se selecciona esta opción, deberá enviar el formulario al propietario.
   • Compartir el formulario 1099 en el Portal de propietarios: Se envía una notificación por correo electrónico al propietario indicando que sus impuestos 1099 están disponibles en el Portal de propietarios. Deberá iniciar sesión en el Portal de propietarios y volver a ingresar su contraseña para descargar el formulario.
4. Haga clic en Exportar.

Exportar formularios 1099 de forma masiva

Paso a paso:

1. En la esquina superior derecha, haga clic en "Exportación masiva" para enviar a todos los propietarios. Para enviar a propietarios específicos, marque la casilla correspondiente y, a continuación, haga clic en "Exportación masiva" en la ventana emergente que aparece en la parte inferior.
2. Ingrese el NIF de cada propietario.
3. Seleccione uno o más métodos de exportación:
   • Archivo para presentación electrónica: se descarga un archivo a su computadora en un archivo de texto de longitud fija formateado para el sistema FIRE del IRS.
     • Se requiere un código TCC.
     • Si solo se selecciona esta opción, aún deberá enviar el formulario al propietario.
   • Exportar como PDF: Se descargan dos versiones del formulario 1099 en su computadora: "Copia B" para los registros del propietario y "Copia 2" para que el propietario la presente con su declaración de impuestos estatales.
     • Si solo se selecciona esta opción, aún deberá enviar el formulario al propietario.
   • Compartir el formulario 1099 en el Portal de propietarios: Se envía una notificación por correo electrónico al propietario indicando que sus impuestos 1099 están disponibles en el Portal de propietarios. Deberá iniciar sesión en el Portal de propietarios y volver a ingresar su contraseña para descargar el formulario.
4. Haga clic en Exportar.

Presentar formularios 1099 al IRS

Envíe sus formularios de impuestos 1099 a través del sistema FIRE del IRS con presentación electrónica. La presentación electrónica es necesaria si tiene 10 o más declaraciones de impuestos del mismo tipo (por ejemplo, 1099-NEC, 1099-MISC).

Tipos de archivos

• Copias PDF del propietario: PDF individuales para propietarios, incluida la Copia B (federal) y la Copia 2 (estatal)
• Archivo listo para presentación electrónica: un archivo de texto de longitud fija formateado para el sistema FIRE del IRS
  1. Acceda al sistema FIRE del IRS
  2. Inicie sesión con sus credenciales TCC y TIN
  3. Suba el archivo de texto de longitud fija proporcionado por Guesty