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Gestión del formulario fiscal 1099 para propietarios

Importante:

Esta función está disponible para los usuarios de Contabilidad que residen en los Estados Unidos.

Genere y distribuya el formulario fiscal 1099-MISC directamente desde Guesty para automatizar la declaración de ingresos por alquiler y ganancias relacionadas para propietarios de inmuebles en EE. UU. Configure y comparta el formulario 1099 según sus necesidades siguiendo los pasos a continuación.

Piloto: Puede ingresar un nombre comercial para propietarios corporativos, como una LLC o un fideicomiso. Guesty usa este nombre para los formularios 1099 y para buscar o filtrar formularios. Si se deja en blanco, el formulario 1099 usa el nombre y apellido del propietario.

Comprenda las directrices del IRS para el formulario 1099.

Debe presentar un formulario 1099 para:

  • Propietarios que recibieron 600 dólares o más en ingresos por alquiler u otros ingresos aplicables durante el año fiscal.
  • Propietarios no corporativos, como personas físicas, sociedades colectivas y sociedades de responsabilidad limitada.

Exenciones

Las corporaciones C y las corporaciones S generalmente están exentas a menos que los pagos sean por servicios legales o médicos.

Configure su formulario de impuestos 1099

Paso a paso
  1. Inicia sesin en tu cuenta de Guesty .
  2. En el men de navegacin lateral, haz clic en icono Contabilidad para abrir el men desplegable.
  3. En Contabilidad del propietario , selecciona Formularios 1099 del propietario .
  4. Revisa la clusula de exencin de responsabilidad sobre el cumplimiento normativo y haz clic en Aceptar y continuar .
  5. Haz clic en Preparar formularios 1099 y configura los detalles de tu formulario.

    1. Especifica las fechas de inicio y finalizacin:

      Selecciona el ao fiscal correspondiente para el que declaras tus ingresos. Si bien un ao calendario estndar abarca del 1 de enero al 31 de diciembre, selecciona fechas personalizadas que se ajusten a tus necesidades.

  • Revise los datos de su empresa. Asegúrese de que todos los datos coincidan con la información registrada ante el IRS.
  • ¿Quién presentará la declaración ante el IRS?: Seleccione usted mismo o un tercero.
  • Ingrese el TIN de su empresa.
  • Ingrese su Código de Control del Transmisor (TCC) del IRS.
    1. Si no dispone de un código TCC, omita este campo y complételo más tarde. Le recomendamos solicitar el código TCC al menos 45 días hábiles antes de presentar la solicitud.
  • Si seleccionó "tercero", introduzca sus datos.
  • ¿La empresa es una entidad extranjera?: Seleccione Sí o No.
  • Ingrese los datos de su persona de contacto en el IRS.
  • ¿Desea combinar la presentación de declaraciones federales y estatales?: Seleccione Sí o No, según el procedimiento de su estado.
  • Seleccione uno de los siguientes métodos para calcular los ingresos del propietario:
    1. Ingresos netos por alquiler únicamente : Basado en los ingresos netos por alquiler (INR) definidos en su modelo de negocio . Esta es la opción predeterminada y recomendada.
    2. Ingresos totales : Ingresos totales pagados al propietario, después de deducir los gastos de los ingresos.
  • Haga clic en Calcular ingresos del propietario .

    • Para editar los detalles del formulario o agregar información faltante, como el TCC, haga clic en Editar configuración en la parte superior derecha, edite según sea necesario y luego haga clic en Calcular ingresos del propietario .

    Editar detalles del propietario

    Una vez completados los pasos de configuración, la información de todos los propietarios relevantes aparecerá en el panel de control.

    Si falta la dirección del propietario, haga clic en Agregar dirección para abrir el perfil del propietario y completar la información faltante.

    Editar los ingresos de un propietario

    Personalice el formulario de un propietario específico agregando casillas para el formulario 1099 y distribuyendo los ingresos entre ellas. Tenga en cuenta que los ingresos del formulario 1099 pueden no coincidir con los ingresos registrados en el libro mayor del propietario.

    1. Haga clic en la elipsis horizontal a la derecha del propietario correspondiente y seleccione Editar ingresos .
    2. Personalícelo según sea necesario:
      • Edite la cantidad que aparece automáticamente en la casilla 1 (Alquiler).
      • Haga clic en + Agregar una casilla 1099 adicional para agregar casillas de ingresos y montos adicionales al formulario 1099 de este propietario.
      • Haga clic en icono de papelera para eliminar una casilla.
    3. Haga clic en Guardar .

    Importante:

    Si realiza cambios después de haber compartido el formulario 1099 con el propietario, deberá compartirlo nuevamente. La versión anterior en el Portal del Propietario será reemplazada por la actualizada.

    Filtrar formularios 1099

    Filtre los formularios 1099 para acceder a ellos rápidamente por nombre del propietario, tipo de negocio o importe de los ingresos del propietario.

    Por ejemplo, filtre por:

    • "Tipo de negocio" para excluir a las corporaciones.
    • Los "ingresos del propietario" incluirán únicamente a los propietarios que superen el monto de declaración requerido de $600.

    Para eliminar un filtro, borre los campos de entrada correspondientes, desmarque la casilla correspondiente o haga clic en Borrar todo.

    Comparta los formularios 1099 con los propietarios.

    Una vez configurados y completados los datos del propietario, puede compartir el formulario 1099 con los propietarios individualmente o en grupo. Haga clic en "Actualizar ingresos" en el banner para incluir los ajustes recientes y actualizar los ingresos antes de descargarlo.

    Nota:

    Si editó manualmente los ingresos de un propietario, no están incluidos en esta actualización.

    Seleccione uno o más propietarios

    1. Marque las casillas que aparecen junto a cada propietario correspondiente.
    2. En la ventana emergente inferior, haga clic en Exportar X seleccionados.

    Seleccione todos los propietarios

    En la esquina superior derecha, haga clic en Exportar todo.

    Exportar formularios 1099

    1. En el panel lateral, introduzca el TIN de cada propietario.
    2. Seleccione uno o más métodos de exportación:
      1. Presentación electrónica: Descargue un archivo en formato de texto de longitud fija para cargarlo en el sistema FIRE del IRS.
        1. Se requiere un código TCC.
        2. Si selecciona únicamente esta opción, aún deberá enviar el formulario al propietario.
      2. Exportar como PDF: Descargue la "Copia B" y la "Copia 2" para cada propietario.
        1. Si selecciona únicamente esta opción, aún deberá enviar el formulario al propietario.
      3. Compartir el formulario 1099 en el Portal del Propietario: Los propietarios reciben un correo electrónico informándoles que sus formularios fiscales 1099 están listos para ser consultados en el Portal del Propietario. Deben iniciar sesión e ingresar su contraseña nuevamente para descargarlos.
    3. Haga clic en Exportar.

    Consejo:

    Seleccione "exportar" y "compartir" para notificar a los propietarios en el Portal y también para guardar el PDF para sus registros o para enviarlo por correo electrónico.

    Lo que reciben los propietarios cuando se comparten los formularios 1099 a través del portal.

    • Cuando usted pone los formularios 1099 a disposición de los propietarios, estos reciben una notificación por correo electrónico informándoles que sus formularios 1099 están listos.
    • El mensaje indica que ya están disponibles las copias de sus documentos 1099, incluye instrucciones sobre qué copias se necesitan para la presentación y proporciona un enlace que dirige a los propietarios al Portal del Propietario.
    • El enlace dirige a los propietarios a la página de inicio de sesión del portal. Una vez que hayan iniciado sesión, podrán acceder a la sección de Documentos contables para ver y descargar sus formularios 1099.
    • El correo electrónico funciona como notificación y punto de acceso. No adjunta directamente el formulario 1099, pero permite el acceso seguro a través del portal.

    Envíe los formularios 1099 al IRS.

    Envíe sus formularios de impuestos 1099 a través del sistema FIRE del IRS mediante presentación electrónica. La presentación electrónica es obligatoria si tiene 10 o más declaraciones de impuestos del mismo tipo (por ejemplo, 1099-NEC, 1099-MISC).

    Tipos de archivos

    • Copias en PDF para propietarios: Archivos PDF individuales para propietarios, incluyendo la Copia B (federal) y la Copia 2 (estatal).
    • Archivo listo para presentación electrónica: un archivo de texto de longitud fija formateado para el sistema FIRE del IRS.
      1. Acceda al sistema FIRE del IRS.
      2. Inicia sesión con tus credenciales TCC y TIN.
      3. Sube el archivo de texto de longitud fija proporcionado por Guesty.

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