Gestión del formulario de impuesto 1099 para propietarios

El formulario de impuesto 1099 le permite generar y distribuir formularios de impuesto 1099-MISC para informar los ingresos por alquiler y las ganancias relacionadas al IRS y a los propietarios de inmuebles en los EE. UU. directamente en Guesty. Esto ayuda con las normas de cumplimiento del IRS y simplifica el proceso de declaración de impuestos al automatizar la generación de estos documentos esenciales.

Directrices del IRS

Debe enviar formularios 1099-MISC para:

• Propietarios que reciben $600 o más en ingresos por alquiler u otras ganancias aplicables durante el año fiscal.
• Propietarios no corporativos, como individuos, sociedades y sociedades de responsabilidad limitada (LLC).

Las corporaciones C y S generalmente están exentas a menos que los pagos sean por servicios legales o médicos.

Antes de empezar

Debe aceptar una exención de responsabilidad que describa las responsabilidades de cumplimiento.

• Requisitos de TIN/SSN
  Antes de generar formularios, ingrese el TIN o SSN de cada propietario. Guesty no almacena esta información debido a las normas de privacidad.
• Información del transmisor
  • Su empresa como transmisor: requiere un código de control de transmisor (TCC) del IRS.
  • Transmisor de terceros: proporcione su TIN, TCC e información de contacto.

Configurar y administrar un formulario de impuesto 1099

Puede configurar y editar sus formularios de impuesto 1099 según sus requisitos directamente en Guesty.

Paso a paso

1. Inicie sesión en su cuenta de Guesty.
2. En la barra de navegación superior, haga clic en el selector de modo y seleccione Modo Contabilidad.
3. Seleccione Contabilidad del propietario.
4. Haga clic en Cree su primer formulario 1099.
5. Configure el diseño de su formulario 1099:
   
   1. Reseñe detalles de la empresa
      Asegúrese de que todos los detalles coincidan con la información registrada ante el IRS.
   2. Especifique las fechas de inicio y finalización
      Seleccione el año fiscal correspondiente al que va a declarar ingresos. Un año calendario estándar va del 1 de enero al 31 de diciembre, pero puede seleccionar fechas personalizadas para adaptarlas a sus necesidades.
   3. Seleccione fuentes de ingresos adicionales
      
      • Solo ingresos netos por alquiler: seleccionado de forma predeterminada e incluye los ingresos por alquiler pagados durante el año fiscal.
      • Ingresos totales: incluye todas las transacciones, como servicios adicionales e ingresos no relacionados con el alquiler.
6. Haga clic en Generar 1099.

• Para editar la información en un formulario de impuesto 1099, haga clic en los {puntos suspensivos} junto al propietario correspondiente y seleccione Editar.
• Para editar el monto reflejado en el formulario 1099, haga clic en el {ícono de lápiz} junto al propietario correspondiente, ingrese el monto total y haga clic en Ajustar total.

Compartir formularios de impuesto 1099 con los propietarios

Puede compartir sus formularios de impuesto 1099 con los propietarios directamente a través del Portal de propietarios. Alternativamente, puede descargarlos como PDF o exportarlos como un archivo CSV para enviarlos a través de su método de comunicación preferido. Las acciones en masa se pueden gestionar a través del Portal de propietarios o al exportar un archivo CSV.

• Para enviar un formulario de impuesto 1099 a un propietario a través de su método de comunicación preferido, haga clic en los {puntos suspensivos} junto al propietario correspondiente y seleccione Enviar al propietario.

  Para enviar en bloque, haga clic en Enviar todos los formularios 1099 en la parte superior derecha. Los propietarios recibirán una notificación por correo electrónico y podrán acceder al formulario 1099 en el Portal de propietarios.

• Para descargar un formulario de impuesto 1099 en formato PDF para enviarlo a través de otros canales preferidos, haga clic en el {ícono de descarga} junto al propietario correspondiente. Ingrese el número de seguridad social del propietario y seleccione el formato correspondiente. Luego, haga clic en Descargar 1099.
• Para exportar un formulario de impuesto 1099, haga clic en Exportar junto al propietario correspondiente.

  Para exportar en masa, marque las casillas correspondientes junto a los propietarios correspondientes y haga clic en Exportar todo.

Presentar formularios de impuesto 1099 al IRS

Puede optar por enviar sus formularios de impuesto 1099 a través del sistema FIRE del IRS con presentación electrónica o mediante presentación en papel. La presentación electrónica es obligatoria si tiene 10 o más declaraciones de impuesto del mismo tipo (por ejemplo, 1099-NEC, 1099-MISC).

Tipos de archivos

• Archivo listo para presentación electrónica: un archivo de texto de longitud fija formateado para el sistema FIRE del IRS.
• Copias PDF del propietario: PDFs individuales para los propietarios, incluida la copia B (federal) y la copia 2 (estatal).

Presentación electrónica

Regístrese en el sistema FIRE del IRS utilizando sus credenciales TCC y TIN para cargar el archivo de texto de longitud fija proporcionado por Guesty.

Archivo de papel

Si prefiere presentar la declaración en papel, obtenga formularios Copia A preimpresos del IRS. Guesty no proporciona la Copia A para presentaciones en papel.