Piloto: Gestión de múltiples cuentas de efectivo

La nueva función de cuentas de efectivo múltiples en Contabilidad de Guesty le permite hacer lo siguiente:

• Configure varias cuentas bancarias y elija una cuenta bancaria predeterminada.
• Agrupar transacciones en cada sublibro mayor de efectivo, sin mezclar transacciones de diferentes sublibros mayores de efectivo en una sola transacción.
• Especifique qué libro de caja aplicar al ingresar manualmente transacciones relacionadas con el banco o al desembolsar fondos.
• Conciliar cada cuenta bancaria por separado.
• Ejecutar informes específicos para cada cuenta de efectivo.
• Automatice la cuenta a la que se aplican los pagos de reservas en función del listado o la fuente asociada con la reserva.

Configurar múltiples cuentas de efectivo

Agregar cuenta bancaria

Paso a paso:

1. Inicie sesión en su cuenta de Guesty.
2. En la barra de navegación superior, haga clic en el selector de modo y seleccione Modo Contabilidad.
3. Haga clic en Administración de efectivo (puede aparecer en Más) y seleccione Cuentas de efectivo.
4. En la parte superior derecha, haga clic en Agregar cuenta bancaria.
5. Ingrese los detalles de la cuenta bancaria y luego haga clic en Agregar cuenta bancaria.

Editar o archivar cuenta bancaria

Para editar los detalles de una cuenta bancaria, haga clic en los tres puntos en el extremo derecho y luego haga clic en Editar.

Para archivar una cuenta bancaria cerrada, haga clic en los tres puntos en el extremo derecho y luego haga clic en Archivar.

Para desarchivar una cuenta, haga clic en la pestaña "Cuentas archivadas". Haga clic en los tres puntos del extremo derecho y luego en Desarchivar.

Cambiar la cuenta bancaria predeterminada

Su cuenta bancaria original se establecerá como cuenta predeterminada. Para cambiar la cuenta predeterminada a una de las cuentas agregadas:

1. A la derecha de la cuenta correspondiente, haga clic en los tres puntos.
2. Haga clic en Cambiar a predeterminado.
3. En la ventana emergente, haga clic en Cambiar a predeterminado.

Ver transacciones por cuenta

Una vez que haya agregado más de una cuenta bancaria, las transacciones se mantendrán separadas para evitar agruparlas o mezclarlas de otra manera. Siga los pasos a continuación para filtrar las transacciones por cuenta.

Paso a paso:

1. Inicie sesión en su cuenta de Guesty.
2. En la barra de navegación superior, haga clic en el selector de modo y seleccione Modo Contabilidad.
3. Haga clic en Administración de efectivo (puede aparecer en Más) y seleccione Registro de cheques.
4. En "Filtro", se muestra automáticamente la cuenta predeterminada. Para cambiar a una cuenta diferente:
   1. Haga clic en el filtro de cuenta de efectivo.
   2. Seleccione la cuenta correspondiente del menú desplegable.
   3. Haga clic en Guardar.

Gestionar múltiples cuentas de efectivo dentro de Contabilidad

Una vez que tenga varias cuentas configuradas, puede asignar pagos y transacciones a sus diferentes cuentas y ejecutar informes por cuenta de la siguiente manera.

Pagos récord

Consulte aquí las instrucciones completas para registrar un pago. Una vez que haya ingresado los detalles del pago y haya hecho clic en "Pago", aparecerá una ventana emergente adicional para que seleccione la cuenta bancaria correspondiente.

Agregar pago del propietario

Las transacciones se pueden agregar a través de informes contables, a través del diario de contabilización o directamente en una reserva. Vea todos los detalles e instrucciones aquí.

Cuando cree un pago del propietario, seleccione la cuenta bancaria correspondiente del menú desplegable bajo "Cuenta de efectivo".

Agregar entrada de diario para efectivo

Se puede agregar una entrada de diario a través de informes contables, a través del diario de contabilización o directamente en una reserva. Vea todos los detalles e instrucciones aquí.

Cuando cree una entrada de diario para débito o crédito de efectivo, seleccione la cuenta bancaria correspondiente del menú desplegable bajo "Cuenta de efectivo".

Ejecutar informes de contabilidad

Para obtener informes contables relevantes, seleccione la cuenta bancaria correspondiente del menú desplegable en "Cuenta de efectivo".

Nota:

Al ejecutar un informe de Saldos para su libro de caja, el CSV exportado muestra el saldo de cada cuenta bancaria por separado.

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