Gestión de múltiples cuentas de efectivo

La función de cuentas de efectivo múltiples (cuentas bancarias) en Contabilidad de Guesty le permite hacer lo siguiente:

• Configurar varias cuentas de efectivo y elegir una cuenta de efectivo predeterminada.
• Asociar inmuebles con una cuenta de efectivo específica para automatizar la asociación de pagos de una reserva con la cuenta de efectivo correcta.
• Agrupar transacciones en cada sublibro de efectivo, sin mezclar transacciones de diferentes sublibros en una sola transacción.
• Conciliar cada cuenta de efectivo por separado.
• Ejecutar informes específicos para cada cuenta de efectivo.

Configurar varias cuentas de efectivo

Agregar cuenta de efectivo y asignar inmuebles

Paso a paso:

1. Inicie sesión en su cuenta de Guesty.
2. En la barra de navegación superior, haga clic en el selector de modo y seleccione el modo Contabilidad.
3. Haga clic en Gestión de efectivo (puede aparecer en Más) y seleccione Cuentas de efectivo.
4. En la parte superior derecha, haga clic en Agregar cuenta de efectivo.
5. Introduzca los detalles de la cuenta:
   1. Nombre del banco
   2. Número de ruta
   3. Número de cuenta
   4. Tipo de cuenta
   5. ID de la empresa (solo EE. UU.)

      Este es un identificador de 10 dígitos para las entidades que cobran pagos o envían dinero mediante archivos de transferencia bancaria de NACHA. El ID de la empresa también puede denominarse "originador".

6. Haga clic en Proceder a asignar inmuebles o haga clic en Agregar cuenta de efectivo de todos modos para asignar inmuebles más tarde.
7. Seleccione los inmuebles relevantes y luego haga clic en Agregar cuenta de efectivo.

Repita los pasos anteriores para cuentas adicionales.

Editar o archivar la cuenta de efectivo

Para editar los detalles de una cuenta de efectivo, haga clic en en el extremo derecho, luego haga clic en Editar.

Para archivar una cuenta de efectivo cerrada, haga clic en en el extremo derecho y haga clic en Archivar.

Para desarchivar una cuenta, haga clic en la pestaña "Cuentas archivadas". Haga clic en en el extremo derecho y haga clic en Desarchivar.

Cambiar la cuenta de efectivo predeterminada

Su cuenta de efectivo original se establecerá como la cuenta predeterminada. Todas las transacciones se asocian a esta cuenta (pagos de huéspedes o propietarios, desembolsos, asientos contables, etc.), a menos que asigne los inmuebles a una cuenta bancaria específica.

Para cambiar el valor predeterminado a una de las cuentas agregadas:

1. A la derecha de la cuenta correspondiente, haga clic en .
2. Haga clic en Cambiar a predeterminado.
3. En la ventana emergente, haga clic en Cambiar a predeterminado.

Ver transacciones por cuenta

Una vez que haya añadido más de una cuenta de efectivo, las transacciones se mantendrán separadas para evitar agruparlas o mezclarlas con otras cuentas. Siga los pasos a continuación para filtrar las transacciones por cuenta.

Paso a paso:

1. Inicie sesión en su cuenta de Guesty.
2. En la barra de navegación superior, haga clic en el selector de modo y seleccione el modo Contabilidad.
3. Haga clic en Gestión de efectivo (puede aparecer en Más) y seleccione Registro de cheques.
4. La cuenta predeterminada se muestra automáticamente en "Filtro". Para cambiar a otra cuenta:
   1. Haga clic en el filtro de cuenta de efectivo.
   2. Seleccione la cuenta correspondiente del menú desplegable.
   3. Haga clic en Guardar.

Gestionar múltiples cuentas de efectivo dentro de Contabilidad

Una vez que tenga configuradas varias cuentas, puede asignar pagos y transacciones a sus diferentes cuentas y ejecutar informes por cuenta de la siguiente manera.

Registrar pagos

Consulte las instrucciones completas para registrar un pago. Una vez que haya ingresado los detalles del pago y hecho clic en "Pago", seleccione la cuenta de efectivo correspondiente en la ventana emergente.

Agregar pago del propietario

Las transacciones se pueden agregar a través de informes contables, a través del diario de contabilización o directamente en una reserva.

Al crear un pago de propietario, seleccione la cuenta de efectivo correspondiente del menú desplegable en "Cuenta de efectivo".

Agregar entrada de diario para efectivo

Se puede agregar una entrada de diario a través de informes contables, a través del diario de contabilización o directamente en una reserva.

Al crear una entrada de diario para débito o crédito en efectivo, seleccione la cuenta de efectivo correspondiente en el menú desplegable bajo "Cuenta de efectivo".

Ejecutar informes de contabilidad

Para los informes de contabilidad de diario (registro de cheques) y hoja de cálculo de depósitos, seleccione la cuenta de efectivo correspondiente del menú desplegable en "Cuenta de efectivo".

Nota:

Al ejecutar un "Informe de saldos" para su libro de caja, el CSV exportado muestra el saldo de cada cuenta de efectivo por separado.