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El informe de depósito anticipado ofrece una visión general detallada de todos los pagos por adelantado recibidos de los huéspedes para futuras estancias. Este registro representa el dinero que el huésped ha depositado en la cuenta fiduciaria y que aún no se ha distribuido entre los demás registros (propietarios, proveedores, PMC, impuestos).
Generar un informe de depósito avanzado para:
- Consultar el saldo del depósito anticipado por reserva para una fecha o rango de fechas específico para administrar eficazmente su cuenta fiduciaria y superar una auditoría.
- Indicar la titularidad de los fondos en cualquier momento para cumplir con los requisitos de auditoría y contabilidad adecuados.
- Asegurarse de que no haya reservas canceladas con saldo pendiente en los depósitos anticipados. Las reservas rotativas pueden generar un saldo pendiente durante 90 días.
Al finalizar la estancia del huésped, el depósito anticipado debe estar a cero y el dinero distribuido entre las cuentas correspondientes. Si encuentra reservas anteriores con saldo pendiente, revise las cuentas de dicha reserva y realice las conciliaciones necesarias.
- Un saldo negativo significa que hay fondos de huéspedes que no se han distribuido.
- Un saldo positivo significa que se han recaudado menos fondos de los que corresponden al huésped y/o se han distribuido en exceso a otras cuentas.
Generar informe de depósito anticipado
Paso a paso:
- Inicia sesión en tu cuenta de Guesty.
- En el menú de navegación lateral, haz clic en
Contabilidad para abrir el menú desplegable. - En Libro mayor, selecciona Informes preconfigurados.
- En el menú de navegación lateral, haz clic en Depósito avanzado.
- Completa la información pertinente.
- Haz clic en Exportar como CSV.