Visualización del saldo contable para las transacciones del Canal

Anteriormente, las comisiones de las OTA cobradas a los huéspedes se aplicaban al libro mayor de Cuentas a Pagar sin asociarlas con un proveedor específico, lo que dificultaba el desembolso preciso de estos fondos.

Un nuevo libro de saldos de canales de Cuentas por pagar muestra los fondos que se han cobrado al huésped y que se deben al canal de reservas o la OTA. Los montos se basan en la configuración de su modelo de negocio para los gastos de comisión del canal.

Las transacciones de cuentas por pagar existentes relacionadas con las comisiones de OTA se migrarán automáticamente al nuevo libro mayor.

Crear una vista de libro mayor para los canales

Paso a paso:

1. Inicie sesión en su cuenta de Guesty.
2. En la barra de navegación superior, haga clic en el selector de modo y seleccione Modo Contabilidad.
3. Haga clic en Libro mayor y seleccione Saldos en el menú desplegable .
4. A la derecha de “Filtros”, haga clic en Ledger is VENDORS para editar.
5. En la ventana emergente, desplácese hacia abajo y seleccione Cuentas por pagar (canales) en el menú desplegable.
6. Haga clic en Guardar.
7. En la parte superior derecha de la página Saldos, haga clic en Guardar como.
8. En la ventana emergente, ingrese un nombre para la vista, como "Saldo de canales al día de hoy", luego haga clic en Guardar.

En "Nombre de la cuenta" se muestra el saldo por cuenta de canal:

Conciliar saldos de canales

Los saldos recién mostrados incluyen una acumulación de transacciones pasadas que deberán conciliarse antes de poder registrar pagos regulares en el futuro.

Borrar saldos pasados

Después de seguir los pasos anteriores para ver el libro mayor de canales, puede borrar los saldos de transacciones pasadas creando una entrada de diario.

Las siguientes entradas de débito y crédito corresponden a una cuenta que ya ha cobrado importes de comisiones de canal de los propietarios según la configuración del modelo de negocio. Si su modelo de negocio NO tiene la comisión de canal cubierta como gasto, es posible que sea necesario revertir las cuentas de débito y crédito.

Siga los pasos a continuación para cada nuevo saldo de canal.

Paso a paso:

1. Inicie sesión en su cuenta de Guesty.
2. En la barra de navegación superior, haga clic en el selector de modo y seleccione Modo Contabilidad.
3. Haga clic en Libro mayor y seleccione Diario de contabilización en el menú desplegable .
4. En la parte superior derecha, haga clic en para crear una entrada de diario.
5. En la ventana emergente, complete los siguientes campos de entrada de diario:
   1. Nombre : Por ejemplo, "Ajuste de comisión de Booking.com".
   2. Fecha de reconocimiento : Fecha de la última transacción compensada.
   3. Categoría de gastos : Seleccione Comisión del canal en el menú desplegable.
   4. Cuenta de débito : seleccione Cuentas por pagar en el menú desplegable.
   5. Proveedor/PMC : Busque "Proveedor OTA" y seleccione el canal correspondiente.

      Importante:

      "Proveedor de OTA" distingue el nuevo libro auxiliar de los canales que ya hayas añadido como proveedor. Si "Booking.com" aparece como proveedor en el menú desplegable, no lo selecciones. Asegúrate de seleccionar "Proveedor de OTA BookingCom".

   6. Importe del débito : Introduzca el importe total a liquidar.
   7. Cuenta de crédito : seleccione Cuentas por pagar en el menú desplegable.
   8. Proveedor/PMC : seleccione el nombre de su PMC en el menú desplegable.
   9. Importe del crédito: Ingrese el mismo importe que ingresó para "importe del débito".

Reconciliación regular

Una vez que se haya eliminado la acumulación de pagos, puede registrar los pagos de los saldos de las cuentas de tarifas de canal/host de la misma manera que concilia otras cuentas de proveedores por pagar.

Cómo aparece el saldo del canal en una reserva

Las transacciones de canal se distinguen como partidas en un folio contable de reservas de la siguiente manera:

El tipo de transacción es "Tarifa del canal del host/Comisión del canal". En el ejemplo anterior, el libro mayor de Propietarios muestra el monto de la comisión como un gasto para el propietario.

En el libro mayor de Cuentas por pagar, la columna del libro mayor auxiliar incluye el canal específico que se debe.

El cálculo de la comisión se realiza en Guesty en función de cada canal. La distribución de la comisión por reserva, entre el propietario y el PMC, se basa en la configuración del modelo de negocio. En este ejemplo, el 100% del gasto de comisión del canal se carga al propietario.

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