Utilización de dimensiones contables para segmentar la información financiera

Las dimensiones contables, también conocidas como dimensiones financieras o dimensiones de cuenta, son atributos que se utilizan en la contabilidad financiera y de gestión para clasificar y analizar los datos financieros con mayor detalle. Estas dimensiones permiten segmentar la información financiera más allá de las cuentas tradicionales del libro mayor, lo que posibilita informes más detallados y una mejor comprensión del desempeño empresarial.

En Guesty, puedes definir dimensiones contables y luego agregar manualmente valores en listados y reservas específicos para que se visualicen en el diario de contabilización. Por ejemplo:

• Listados agrupados por centros de coste y departamentos.
• Distinga los ingresos por reservas a largo plazo frente a los ingresos a corto plazo.

Definir las dimensiones contables

Paso a paso:

1. Inicia sesión en tu cuenta de Guesty.
2. En el menú de navegación lateral, haz clic en Contabilidad para abrir el menú desplegable.
3. En Configuración de contabilidad, selecciona Dimensiones.
4. En la parte superior derecha, haz clic en Editar.
5. Define las dimensiones del listado:
   1. En el primer campo, "nombre de la dimensión", introduce una definición en el cuadro de texto.
   2. Define dimensiones adicionales según sea necesario, hasta un máximo de diez.
6. Define las dimensiones de la reserva:
   1. Haz clic en Reservar.
   2. En el primer campo, "nombre de la dimensión", introduce el nombre de la dimensión en el cuadro de texto.
   3. Define dimensiones adicionales según sea necesario, hasta un máximo de diez.
7. En la parte superior derecha, haz clic en Guardar.

Agregar valores de dimensión en un listado

Agrega valores a un listado específico para que aparezcan en el registro de contabilización.

Paso a paso:

1. Inicia sesión en tu cuenta de Guesty.
2. En el menú de navegación lateral, haz clic en Propiedades.
3. Haz clic en la propiedad correspondiente.
4. En el menú de la izquierda, desplázate hacia abajo y haz clic en Dimensiones contables.
5. En la parte superior derecha, haz clic en Editar.
6. Debajo de cada dimensión, introduce un nuevo valor o selecciona un valor existente del menú desplegable que sea relevante para este listado.
7. En la parte superior derecha, haz clic en Guardar.

Agregar valores de dimensión en una reserva

Agrega valores a una reserva específica para que aparezcan en el diario de contabilización.

Paso a paso:

1. Inicia sesión en tu cuenta de Guesty.
2. En el menú de navegación lateral, haz clic en Reservas.
3. Haz clic en la reserva correspondiente.
4. Haz clic en Saldo pendiente / Pago en el banner gris que se encuentra en la parte superior de la página.
5. Desplázate hacia abajo hasta Dimensiones contables (que se muestran debajo del folio contable).
6. A la derecha de "Dimensiones contables", haz clic en .
7. Debajo de cada dimensión, introduce un nuevo valor o selecciona un valor existente del menú desplegable que sea relevante para esta reserva.
8. En la parte superior derecha, haz clic en Guardar.

Visualiza las dimensiones contables en el libro de asientos.

Desde la página de Dimensiones contables en el listado o las reservas, puedes hacer clic directamente en Ir al diario de contabilización. De lo contrario, sigue los pasos a continuación para acceder al diario de contabilización y, a continuación, descárgalo como archivo CSV para ver las dimensiones.

Paso a paso:

1. Inicia sesión en tu cuenta de Guesty.
2. En el menú de navegación lateral, haz clic en Contabilidad para abrir el menú desplegable.
3. En Libro mayor, selecciona Diario de contabilización.
4. En el Diario de publicaciones, en la parte superior derecha, haz clic en .
5. En la ventana emergente, selecciona la propiedad y las dimensiones de la reserva que deseas incluir.
6. Haz clic en Exportar CSV.