Utilización de dimensiones contables para segmentar la información financiera

Las dimensiones contables, también conocidas como dimensiones financieras o dimensiones de cuenta, son atributos que se utilizan en la contabilidad financiera y de gestión para clasificar y analizar los datos financieros con mayor detalle. Estas dimensiones permiten segmentar la información financiera más allá de las cuentas tradicionales del libro general, lo que posibilita informes más detallados y una mejor comprensión del desempeño empresarial.

En Guesty puedes definir dimensiones contables y luego agregar manualmente valores en listados y reservas específicos para que se visualicen en el diario de contabilización. Por ejemplo:

  • Listados agrupados por centros de coste y departamentos.
  • Distinga los ingresos por reservas a largo plazo frente a los ingresos a corto plazo.

Definir las dimensiones contables

Paso a paso:

  1. Inicia sesión en tu cuenta de Guesty .
  2. En el menú de navegación lateral, haga clic en icono Contabilidad para abrir el menú desplegable.
  3. En Configuración de contabilidad , seleccione Dimensiones .
  4. En la parte superior derecha, haga clic en Editar .
  5. Defina las dimensiones del anuncio:
    1. En el primer campo, "nombre de la dimensión", introduzca una definición en el cuadro de texto.
    2. Defina dimensiones adicionales según sea necesario, hasta un máximo de diez.
  6. Defina las dimensiones de la reserva:
    1. Haga clic en Reserva .
    2. En el primer campo, "nombre de la dimensión", introduzca el nombre de la dimensión en el cuadro de texto.
    3. Defina dimensiones adicionales según sea necesario, hasta un máximo de diez.
  7. En la parte superior derecha, haga clic en Guardar .

Agregar valores de dimensión en un anuncio

Agregar valores a un anuncio específico para que aparezcan en el registro de contabilización.

Paso a paso:

  1. Inicia sesión en tu cuenta de Guesty .
  2. En el menú de navegación lateral, haga clic en icono Propiedades .
  3. Haga clic en la propiedad correspondiente.
  4. En el menú de la izquierda, desplácese hacia abajo y haga clic en Dimensiones contables .
  5. En la parte superior derecha, haga clic en Editar .
  6. Debajo de cada dimensión, introduzca un nuevo valor o seleccione un valor existente del menú desplegable que sea relevante para este anuncio.
  7. En la parte superior derecha, haga clic en Guardar .

Agregar valores de dimensión en una reserva

Agregar valores a una reserva específica para que aparezcan en el diario de contabilización.

Paso a paso:

  1. Inicia sesión en tu cuenta de Guesty.
  2. En el menú de navegación lateral, haga clic en icono Reservas.
  3. Seleccione la reserva correspondiente.
  4. En el submenú de la izquierda, haga clic en Contabilidad.
  5. Desplácese hacia abajo hasta Dimensiones de contabilidad.
  6. A la derecha de "Dimensiones contables", haga clic en el icono del lápiz.
  7. Debajo de cada dimensión, introduzca un nuevo valor o seleccione un valor existente del menú desplegable que sea relevante para esta reserva.
  8. En la parte superior derecha, haga clic en Guardar.

Visualice las dimensiones contables en el diario de contabilización.

Desde la página de Dimensiones contables en el anuncio o las reservas, puede hacer clic directamente en Ir al diario de contabilización. De lo contrario, siga los pasos a continuación para acceder al diario de contabilización y descárguelo como archivo CSV para ver las dimensiones.

Paso a paso:

  1. Inicia sesión en tu cuenta de Guesty.
  2. En el menú de navegación lateral, haz clic en icono Contabilidad para abrir el menú desplegable.
  3. En Libro General, selecciona Diario de contabilización.
  4. En el Diario de contabilización, en la parte superior derecha haz clic el icono de descarga de CSV.
  5. En la ventana emergente, selecciona la propiedad y las dimensiones de la reserva que deseas incluir.
  6. Haz clic en Exportar CSV.

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