Uso de dimensiones contables para segmentar la información financiera

Las dimensiones contables, también conocidas como dimensiones financieras o dimensiones de cuenta, son atributos utilizados en la contabilidad financiera y de gestión para clasificar y analizar los datos financieros con mayor detalle. Estas dimensiones permiten segmentar la información financiera más allá de las cuentas tradicionales del libro general, lo que permite generar informes más granulares y obtener una mejor perspectiva del rendimiento empresarial.

En Guesty, puede definir dimensiones contables y luego agregar manualmente valores en listados y reservas específicos para visualizarlos en el diario de contabilización. Por ejemplo:

• Agrupar listados por centros de costos y departamentos
• Distinguir los ingresos de reservas a largo plazo frente a corto plazo

Definir dimensiones contables

Paso a paso:

1. Inicie sesión en su cuenta de Guesty.
2. En la barra de navegación superior, haga clic en el selector de modo y seleccione el Modo Contabilidad.
3. Haga clic en Configuración.
4. En el menú de la izquierda, haga clic en Dimensiones.
5. En la parte superior derecha, haga clic en Editar.
6. Defina las dimensiones del anuncio:
   1. En el primer campo "nombre de la dimensión", ingrese una definición en el cuadro de texto.
   2. Defina dimensiones adicionales según sea necesario, hasta diez.
7. Defina dimensiones de reserva:
   1. Haga clic en Reserva.
   2. En el primer campo "nombre de la dimensión", ingrese un nombre de dimensión en el cuadro de texto.
   3. Defina dimensiones adicionales según sea necesario, hasta diez.
8. En la parte superior derecha, haga clic en Guardar.

Agregar valores de dimensión en un anuncio

Agregue valores a un anuncio específico para que aparezcan en el diario de contabilización.

Paso a paso:

1. Inicie sesión en su cuenta de Guesty.
2. En la barra de navegación superior, haga clic en el selector de modo y seleccione Modo de operaciones.
3. Haga clic en Propiedades.
4. Haga clic en la propiedad correspondiente.
5. En el menú de la izquierda, desplácese hacia abajo y haga clic en Dimensiones contables.
6. En la parte superior derecha, haga clic en Editar.
7. Debajo de cada dimensión, ingrese un nuevo valor o seleccione un valor existente del menú desplegable que sea relevante para este anuncio.
8. En la parte superior derecha, haga clic en Guardar.

Agregar valores de dimensión en una reserva

Agregue valores a una reserva específica para que aparezcan en el diario de contabilización.

Paso a paso:

1. Inicie sesión en su cuenta de Guesty.
2. En la barra de navegación superior, haga clic en el selector de modo y seleccione Modo de operaciones.
3. Haga clic en Reservas.
4. Haga clic en la reserva correspondiente.
5. Haga clic en Saldo adeudado/Pago en el banner gris en la parte superior de la página.
6. Desplácese hacia abajo hasta Dimensiones contables (que se muestran debajo del folio de Contabilidad).
7. A la derecha de "Dimensiones contables", haga clic en .
8. Debajo de cada dimensión, ingrese un nuevo valor o seleccione un valor existente del menú desplegable que sea relevante para esta reserva.
9. En la parte superior derecha, haga clic en Guardar.

Ver dimensiones contables en el diario de contabilización

Desde la página de dimensiones contables del anuncio o de las reservas, puede hacer clic directamente en el diario contable. De lo contrario, siga los pasos a continuación para acceder al diario contable y luego descarguelo como archivo CSV para ver las dimensiones.

Paso a paso:

1. Inicie sesión en su cuenta de Guesty.
2. En la barra de navegación superior, haga clic en el selector de modo y seleccione el Modo Contabilidad.
3. Haga clic en Libro general.
4. En el Diario de Publicaciones, en la parte superior derecha, haga clic en .
5. En la ventana emergente, seleccione las dimensiones de la propiedad y la reserva que desea incluir.
6. Haga clic en Exportar CSV.