Administrar Tareas en la aplicación móvil de Guesty

La aplicación móvil de Guesty simplifica la gestión de tareas de tus inmuebles y reservas. Esta guía y video explican cómo crear, asignar y organizar tareas para ayudarte a mantenerte al día con tu trabajo y optimizar tu flujo de trabajo.

Crear tareas

Puedes crear y editar tareas desde la aplicación móvil, lo que facilita aún más la gestión de tareas estés donde estés. Sigue los pasos a continuación para crear una nueva tarea.

1. Inicie sesión en la aplicación móvil de Guesty.
2. En la parte inferior derecha, toca Más.
3. Toca Tareas.
4. Toca + Tarea en la parte inferior.
5. Ingrese un nombre para la tarea y toque Siguiente .
6. Complete los datos requeridos:

   • • Asignar la tarea a un miembro del equipo.

     • Seleccione el inmueble o reserva correspondiente.

7. Vista de toque más opciones para completar campos adicionales:

   • • Introduzca una descripción.

     • Seleccione un nivel de prioridad.
     • Elija una fecha y hora de finalización específicas o flexibles.
     • Agregar una lista de verificación.

     • Seleccione un supervisor.

     • Ajuste el estado de la tarea.

8. Para agregar imágenes:
   • • Desplácese hasta Comentarios y toque el icono de la cámara.
     •  Seleccione Abrir biblioteca de imágenes .
     • Conceda acceso a sus imágenes si se le solicita.
     • Mantenga presionadas sus imágenes preferidas.
     • Pulse Agregar y luego Guardar.
9. En la parte superior derecha, toca Guardar.

Gestionar tareas

Editar tareas

1. Inicie sesión en la aplicación móvil de Guesty.
2. En la parte inferior derecha, toca Más .
3. Toca Tareas.
4. Seleccione la tarea que desea editar y toque Editar.
5. Actualice los detalles según sea necesario, incluida la adición de imágenes ( siga el paso 7 en Crear tareas).
6. En la parte superior derecha, pulsa Guardar.

Añade tareas a tu calendario

Ordenar tareas por nombre o prioridad

1. Inicie sesión en la aplicación móvil de Guesty.
2. En la parte inferior derecha, toca  Más .
3. Selecciona Tareas.
4. Toca el ícono Ordenar en la parte superior derecha.
5. Elija ordenar por Nombre (AZ) , Prioridad , o por Horario .
6. En la parte superior derecha, pulsa Guardar.

Asignarte una tarea

1. Inicie sesión en la aplicación móvil de Guesty.
2. En la parte inferior derecha, toca Más.
3. Selecciona Tareas.
4. Selecciona la tarea que desea asignarte.
5. Toca Editar y asígnate la tarea.
6. En la parte superior derecha, pulsa Guardar.

Asignarse una tarea a uno mismo desde un grupo

Cuando se asigna una tarea a un grupo, uno de los usuarios del grupo deberá asignársela para que pueda iniciarse y completarse. Cuando un usuario con rol de personal de operaciones se asigna una tarea de grupo, la tarea desaparece de las listas de otros miembros del grupo y se vuelve exclusiva para la persona asignada.

Para saber cómo hacerlo, sigue las instrucciones a continuación.

Paso a paso:

1. Inicie sesión en la aplicación móvil de Guesty.
2. En la parte inferior derecha, toca Más.
3. Selecciona Tareas.
4. Toca el menú desplegable Mis tareas en la parte superior de la pantalla.
5. En el menú desplegable, selecciona Tareas de grupo.
6. Toca la pestaña correspondiente Hoy, Próximos o No programados.
7. En la tarea correspondiente, toca el botón Realizarla.

Esta tarea ahora está asignada a ti.

Añade imágenes a tu tarea

Mejora la gestión de tus tareas agregando imágenes directamente a través de la aplicación móvil Guesty.

Sigue estos pasos para agregar imágenes a tus tareas:

Paso a paso:

1. Inicie sesión en la aplicación móvil de Guesty.
2. Toca Tareas en la parte inferior de la pantalla.
3. Abre la tarea que deseas actualizar.
4. Localiza la opción ""Documentos e instrucciones"" deslizándote hacia la izquierda en el carrusel de opciones para revelar funciones ocultas para ver, cargar o actualizar archivos e imágenes para tareas.