Almacena documentos importantes relacionados con el propietario, como contratos de alquiler o facturas de servicios, y elige si deseas mantenerlos privados o compartirlos con él. Puedes subir documentos para cada propietario a través de su perfil. Si deseas subir un solo documento para varios propietarios, contáctanos. Solo se admite el formato PDF. El tamaño máximo de archivo es de 5 MB. Cuando se comparte un documento, el propietario puede descargarlo a través del Portal del Propietario.
Sigue las instrucciones para gestionar los documentos relacionados con un propietario.
Paso a paso:
- Inicia sesión en tu cuenta de Guesty.
- En el menú de navegación lateral, haz clic en
Operaciones para abrir el menú desplegable. - En la sección Portafolio, selecciona Propietarios.
- Selecciona el propietario correspondiente.
- Haz clic en Documentos.
- Haz clic en + Agregar documento.
- Haz clic en Cargar documento y selecciona el documento que deseas añadir.
Para ver el documento, haz clic aquí
.
Para modificar el documento, haz clic en Cambiar documento. - Marca la casilla "Etiquetar como contrato" si el documento es un contrato.
- Asigna un nombre al documento. Este campo es obligatorio.
- Añade una descripción para tu propia referencia.
- Activa o desactiva la opción "Compartir con el propietario" para que el documento sea visible o no en el Portal del propietario.
-
Activa la opción "Fechas de vigencia" si el documento tiene una fecha de vencimiento y selecciona las fechas correspondientes. Te enviaremos una notificación por correo electrónico a la dirección de contacto que figura en la información de facturación de tu empresa 90 días antes de su vencimiento.
Desactiva la opción "Fechas de vigencia" si el documento no tiene fecha de vencimiento.
Se pueden realizar acciones adicionales desde la página "Documentos": 
Una vez cargado el documento, puede controlar si el propietario puede verlo o no. Active o desactive la opción "Visible en el portal del propietario" según corresponda y confirme la acción en la ventana emergente.
Para editar, descargar o eliminar un documento, haga clic aquí. 
Junto al documento correspondiente, confirme la acción en la ventana emergente.
