Guarda documentos importantes relacionados con el propietario, como contratos de alquiler o facturas de servicios públicos, y elige si quieres mantenerlos privados o compartirlos con el propietario. Puedes subir documentos para cada propietario a través del perfil del propietario. Si quieres subir un mismo documento a varios propietarios, contáctanos. Solo se admite el formato PDF. El límite máximo de archivo es de 5 MB. Al compartir un documento, el propietario puede descargarlo a través del Portal de propietarios.
Siga las instrucciones para administrar documentos relacionados con un propietario.
Paso a paso:
- Inicie sesión en su cuenta de Guesty.
- En la barra de navegación superior, haga clic en el selector de modo y seleccione Modo de operaciones.
- Haga clic en Propietarios.
- Seleccione el propietario correspondiente.
- Haga clic en Documentos.
- Haga clic en + Agregar documento.
- Haga clic en Cargar documento y seleccione el documento que desea agregar.
Para ver el documento, haga clic en
.
Para cambiar el documento, haga clic en Cambiar documento. - Marque la casilla Etiquetar como contrato si el documento es un contrato.
- Dale un nombre al documento. Este campo es obligatorio.
- Añade una descripción para tu propia referencia.
- Active o desactive Compartir con el propietario para que el documento sea visible o no en el Portal de propietarios.
- Active la opción "Fechas de vigencia" si el documento tiene fecha de vencimiento y seleccione las fechas correspondientes. Enviaremos una notificación por correo electrónico a la dirección de contacto que Propiedad anunciada en la información de facturación de su empresa 90 días antes de su vencimiento.
Desactive las fechas de vigencia si el documento no tiene fecha de vencimiento.
- Active Visible en el portal para permitir que el propietario vea el documento.
- Haga clic en Guardar.
Se pueden realizar acciones adicionales desde la página "Documentos": 
Una vez cargado un documento, puede controlar si es visible para el propietario. Active o desactive la opción "Visible en el Portal de propietarios" según corresponda y confirme la acción en la ventana emergente.
Para editar, descargar o eliminar un documento, haga clic en 
junto al documento relevante y confirme la acción en la ventana emergente.
