Asegurarse de que los miembros de su equipo completen las tareas asignadas es fundamental para el éxito de cualquier operación comercial. Para verificar quién realizó una tarea, debe reseñar los registros de tareas y comprender quién realizó la actualización o creó la tarea correspondiente.
Acceder a los registros de Tarea
Paso a paso:
- Inicie sesión en su cuenta de Guesty.
- Desde la barra de navegación superior, haga clic en el selector de modo y luego seleccione Modo de operaciones.
- Haga clic en Operaciones de campo y luego seleccione Tareas.
- Seleccione la tarea relevante.
- Desplácese hasta la parte inferior de la ventana de tarea para ver el registro.
Identificación de la persona asignada a la tarea en el registro
Hay algunos escenarios:
Escenario 1: Por "sistema"
"Por el sistema" se muestra en los registros si la tarea fue creada o actualizada por el sistema tras cambios en la programación o la plantilla de tarea automática. Ejemplo: Si un usuario cambia la persona asignada en la plantilla de tarea automática de un anuncio, todas las tareas automáticas generadas a partir de esa plantilla se muestran como "editadas por el sistema" en sus registros.
Al cancelar la reserva de un huésped, la tarea automática asociada también se cancelará automáticamente. Además, cualquier cambio en la hora de check-in, salida, llegada estimada o salida estimada de una reserva actualizará la tarea automática activada por estos parámetros.
Escenario 2: Por "automatización"
"Por automatización" se muestra en los registros si las tareas recurrentes basadas en el calendario fueron creadas o actualizadas por alguien en su cuenta de Guesty.
Ejemplo: si un usuario crea o modifica la programación de una tarea manual repetitiva, todas las instancias de las tareas repetitivas se muestran con "por automatización" en sus registros. 
Escenario 3: Por un usuario específico
Se muestra un nombre de usuario específico en los registros si la tarea manual única es creada por un usuario específico o si los cambios se realizaron directamente en la tarea automática generada o en la tarea manual.
Ejemplos:
- Si un usuario crea una tarea manual en su panel, el registro de tarea muestra el nombre del usuario.
- Si un limpiador acepta la tarea automática de limpieza y luego actualiza las listas de verificación, el registro de tarea mostrará el nombre del limpiador.
