Colabora con proveedores de servicios externos que reciben pagos directamente de la cuenta fiduciaria de tu empresa. Para ello, agrégalos como proveedores en Guesty y lleva un registro de los pagos pendientes. Sigue las instrucciones a continuación para gestionar a tus proveedores.
Agregar un nuevo proveedor
Paso a paso:
- Inicia sesión en tu cuenta de Guesty.
- En el menú de navegación lateral, haga clic en
Contabilidad para abrir el menú desplegable. - En Configuración de contabilidad, seleccione Proveedores.
- En la parte superior derecha, haga clic en
. - Rellene los campos correspondientes.
- Haz clic en Confirmar.
- Para agregar detalles de pago, a la derecha, haga clic en
. Luego, seleccione Editar información de pago. Más información sobre cómo agregar el método de pago y los datos bancarios de un proveedor.
Editar o eliminar un proveedor existente
Importante:
No se pueden eliminar los proveedores creados por defecto para la declaración de impuestos. Tampoco se pueden eliminar los proveedores con saldo distinto de cero.
Paso a paso:
- Inicie sesión en su cuenta de Guesty .
- En el menú de navegación lateral, haga clic en Contabilidad para abrir el menú desplegable.
- En Configuración de contabilidad , seleccione Proveedores .
- A la derecha del proveedor correspondiente, haga clic en el icono y seleccione Editar o Eliminar .
- Para editar, actualice los datos del proveedor según sea necesario y haga clic en Confirmar . Para eliminar, haga clic en Eliminar en la ventana emergente.
Localice proveedores en Guesty
Utilice vistas personalizadas para encontrar proveedores según los filtros y las columnas que seleccione. Todos los proveedores que coincidan con estos parámetros aparecerán en la vista. Cree una nueva vista personalizada ajustando los filtros o las columnas de una vista existente.
Paso a paso:
- Inicie sesión en su cuenta de Guesty .
- En el menú de navegación lateral, haga clic en Contabilidad para abrir el menú desplegable.
- En Configuración de contabilidad , seleccione Proveedores .
- En la parte superior izquierda, haga clic en el icono más para agregar un filtro o pase el cursor sobre un filtro existente para editarlo (haga clic
) o eliminarlo (haga clic en la x ). - Encima de la tabla, a la derecha, haga clic en Columnas para agregar o eliminar columnas activando o desactivando el interruptor.
- En el panel lateral derecho, haga clic en Guardar como para guardar la vista personalizada y acceder a ella rápidamente en el futuro.
- En la ventana emergente, asigne un nombre a la nueva vista personalizada.
- Haga clic en Guardar .
Consejo:
Marque una vista personalizada como "favorita" pasando el cursor sobre ella y haciendo clic en la estrella que aparece a la derecha. La vista aparecerá en la sección "favoritas" del menú desplegable.
Buscar un ID de proveedor
Paso a paso:
- Inicia sesión en tu cuenta de Guesty .
- En el menú de navegación lateral, haga clic en Contabilidad para abrir el menú desplegable.
- En Configuración de contabilidad , seleccione Proveedores .
- Para generar un informe de identificadores para todos sus proveedores, en la parte superior derecha, haga clic en
. - Para encontrar un ID específico, haga clic en el proveedor correspondiente.
-
Encuentre el ID del proveedor en la barra de dirección de tu navegador después de: "https://app.guesty.com/vendors-list/edit/". Ejemplo:
