El método contable define el conjunto de reglas y procedimientos que su empresa utiliza para determinar cómo y cuándo se registran los ingresos y los gastos. Seleccione su método contable según los requisitos de la normativa local o sus preferencias personales entre las opciones que se muestran a continuación.
Opciones de métodos contables
Base de acumulación
Reconoce los ingresos en función de la fecha de reconocimiento de su modelo de negocio.
Pago en efectivo y pago de huéspedes
Reconoce los ingresos en función de dos condiciones, la que se cumpla más tarde:
- Fecha de reconocimiento establecida en su modelo de negocio
- El huésped pagó la reserva.
- Reservas del 25 al 29 de junio.
- El modelo de negocio reconoce los ingresos en el momento de la compra.
Los ingresos se reconocerán en diferentes momentos, dependiendo de cuándo se realice el pago.
Escenario n.° 1: Pago realizado el 25 de junio
- Pago realizado, pago pendiente
- Los ingresos se reconocen cuando se cumple la segunda condición, el 29 de junio.
Escenario n.° 2: Pago realizado el 4 de julio
- Pago completado, pago pendiente
- Los ingresos se reconocen cuando se cumple la segunda condición, el 4 de julio.
Base de efectivo y fondos en cuenta fiduciaria
Reconoce los ingresos en función de dos condiciones, la que se cumpla más tarde:
- Fecha de reconocimiento establecida en su modelo de negocio
- Los fondos se depositan en la cuenta fiduciaria.
- Se configura automáticamente dos días después de que se reciba el pago del huésped.
Importante:
La comisión del canal siempre se reconoce al momento del check-in si paga en efectivo.
Cambia tu método contable
Siga los pasos a continuación para actualizar su método contable. Solo los miembros del equipo con permisos para editar la configuración contable pueden completar este proceso.
El nuevo método solo se aplicará a las nuevas reservas. Las reservas en curso y las anteriores seguirán rigiéndose por el método anterior.
Paso a paso:
- Inicia sesión en tu cuenta de Guesty.
- En el menú de navegación lateral, haz clic en
Contabilidad para abrir el menú desplegable. - En Configuración de contabilidad, selecciona Método de contabilidad.
- En la parte superior derecha, haz clic en Editar.
- En el panel lateral derecho, debajo de "¿Qué método contable prefieres?", selecciona uno de los siguientes:
- Base de acumulación
- Pago en efectivo y pago de huéspedes
- Base de efectivo y fondos en cuenta fiduciaria (solo disponible para usuarios piloto)
- En la sección "¿Deseas bloquear las transacciones del propietario?", selecciona Sí o No. Más información.
- En la parte superior derecha, haz clic en Guardar.
- Lee la información que aparece en la ventana emergente y haz clic en Cambiar método de contabilidad para confirmar tu selección.
Piloto: Base de efectivo en el folio contable
Cuando la fecha de registro del asiento contable haya pasado, pero los asientos aún no se hayan reconocido, aparecerá un icono de reloj a la izquierda de las transacciones relevantes en el folio contable de la reserva. Pasa el cursor sobre la transacción para ver los detalles de cuándo se reconocerá el elemento.
Una vez reconocida la transacción, aparecerá una marca de verificación verde. Pase el cursor sobre la transacción para ver la fecha en que se depositaron los fondos.
