Bloqueo de períodos y transacciones contables

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Desarrolle una sólida estrategia de cumplimiento bloqueando las transacciones al finalizar un período contable, lo que reduce la posibilidad de errores en informes y saldos anteriores. Una vez finalizado un período, tendrá hasta que **se bloqueen** las transacciones para agregarlas, revertirlas o reprocesar reservas.

Una vez bloqueadas las transacciones, solo los usuarios con los siguientes roles y permisos podrán realizar esos cambios:

  • Roles heredados: administrador de **cuenta** y gestor de cuentas
  • Nuevos roles: Administrador

Puede **bloquear** un período contable mensual o anualmente, pero le recomendamos mantener la configuración predeterminada: los períodos contables finalizan mensualmente y las transacciones **se bloquean** el día 10 del mes siguiente. Siga las instrucciones a continuación para cambiar esta **configuración** predeterminada.

Paso a paso:

  1. Inicie sesión en su cuenta de Guesty.
  2. En la barra de navegación superior, haga clic en el selector de modo y seleccione **el** modo Contabilidad.
  3. Haga clic en Configuración.
  4. En el menú de la izquierda, haga clic en Bloquear período contable.
  5. Configure su período contable bloqueado:
    1. ¿Con qué frecuencia se **bloquea** un período contable? Por defecto, se bloquea mensualmente. Si no desea un período de bloqueo corto, puede seleccionar anualmente.
    2. ¿Cuándo comienza y termina el **período**? Por defecto, el **período** comienza el 1 de cada mes. El "fin" se ajusta automáticamente a la frecuencia seleccionada: si elige "Todos los meses", el **período** terminará el último día del mes, y si elige "Todos los años", el 31 de diciembre.
    3. ¿Cuándo se **bloquean** las transacciones al finalizar un **período**? Por defecto, las transacciones **se bloquean** 10 días después de finalizar un **período** mensual. Por ejemplo, las transacciones de marzo **se bloquean** el 10 de abril.
  6. En la esquina superior derecha de la página, haga clic en Actualizar período contable.
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