Bloqueo de períodos y transacciones contables

Desarrolle una sólida estrategia de cumplimiento bloqueando las transacciones al finalizar un período contable, lo que reduce la posibilidad de errores en informes y saldos anteriores. Una vez finalizado un período, tendrá hasta que se bloquee las transacciones para agregarlas, revertirlas o reprocesar reservas.

Una vez bloqueadas las transacciones, solo los usuarios con los siguientes roles y permisos podrán realizar esos cambios:

• Roles heredados: Un administrador de cuentas y un gestor de cuentas
• Nuevos roles: administrador y contable

Puede cerrar un período contable mensual o anualmente, pero le recomendamos mantener la configuración predeterminada: los períodos contables finalizan mensualmente y las transacciones se bloquean el día 10 del mes siguiente. Siga las instrucciones a continuación para cambiar esta configuración predeterminada.

Paso a paso:

1. Inicie sesión en su cuenta de Guesty.
2. En la barra de navegación superior, haga clic en el selector de modo y seleccione ModoContabilidad.
3. Haga clic en Configuración.
4. En el menú de la izquierda, haga clic en Cerrar período contable.
5. Configure su período contable bloqueado:
   1. ¿Con qué frecuencia se cierra un período contable? Por defecto, se bloquea mensualmente. Si no desea un período de bloqueo corto, puede seleccionar anual.
   2. ¿Cuándo comienza y termina el periodo? Por defecto, el periodo comienza el 1 de cada mes. El "fin" se ajusta automáticamente a la frecuencia seleccionada: si elige "Todos los meses", el periodo terminará el último día del mes, y si elige "Todos los años", el 31 de diciembre.
   3. ¿Cuándo se cierran las transacciones al finalizar un periodo? Por defecto, las transacciones se cierran 10 días después de finalizar un periodo mensual. Por ejemplo, las transacciones de marzo se cierran el 10 de abril.
6. En la esquina superior derecha de la página, haga clic en Actualizar período contable.