La función de contabilidad de Guesty es una función premium. Póngase en contacto con nosotros para activarla.
Desarrolle una sólida estrategia de cumplimiento bloqueando las transacciones al finalizar el período contable, lo que reduce la probabilidad de errores en informes y saldos anteriores. Una vez finalizado el período, tendrá hasta que se bloqueen las transacciones para agregar o revertir transacciones o reprocesar reservas.
Una vez bloqueadas las transacciones, solo los usuarios con los siguientes roles y permisos podrán realizar esos cambios:
- Funciones heredadas: Administrador de cuentas y gestor de cuentas
- Nuevos roles : Administrador
Puede bloquear un periodo contable mensualmente o una vez al año, pero recomendamos mantener la configuración predeterminada: los periodos contables finalizan mensualmente y las transacciones se bloquean el día 10 del mes siguiente. Siga las instrucciones a continuación para cambiar esta configuración predeterminada.
Paso a paso:
- Inicia sesión en tu cuenta de Guesty.
- En el menú de navegación lateral, haz clic en
Contabilidad para abrir el menú desplegable. - En Configuración de contabilidad, selecciona Período de bloqueo.
- En el panel lateral derecho, configura tu período contable bloqueado:
- Con qué frecuencia se bloquea un período contable? Por defecto, se bloquea "Cada mes". Si no deseas un período de bloqueo corto, puedes seleccionar "Cada año".
- Cuándo comienza y termina el período? Por defecto, el período comienza el primer día de cada mes. La fecha de finalización se ajusta automáticamente a la frecuencia seleccionada: si eliges "Cada mes", el período finalizará el último día del mes, y si eliges "Cada año", finalizará el 31 de diciembre.
- Cuándo se bloquean las transacciones al finalizar un período? Por defecto, las transacciones se bloquean 10 días después de que finaliza un período mensual. Por ejemplo, las transacciones de marzo se bloquearán el 10 de abril.
- En la parte superior derecha, haz clic en Actualizar período contable.