Configuración y utilización de capital de trabajo en Guesty

El capital de trabajo es la cantidad de dinero utilizada para financiar operaciones y cumplir con obligaciones a corto plazo. Utilice el capital de trabajo para protegerse de problemas de liquidez o flujo de caja en caso de que sea necesario realizar reparaciones en un inmueble, incluyéndolo en su acuerdo con el propietario.

En el acuerdo, acuerden conjuntamente un monto fijo que se retendrá aparte del pago al propietario para este fin. Este monto solo se retendrá cuando el capital de trabajo sea inferior a la suma acordada.

Establecer capital de trabajo

Paso a paso:

1. Inicia sesión en tu Cuenta de Guesty.
2. En la barra de navegación superior, haga clic en el selector de modo y seleccione Operaciones modo.
3. Haga clic Propietarios.
4. Haga clic en el propietario correspondiente.
5. Desplázate hacia abajo hasta la sección "Información de la empresa". A la derecha, haz clic en Editar.
6. En el campo “Capital de trabajo” ingrese el monto deseado.
7. En la parte superior derecha, haga clic en Guardar.

Actualizar el monto del capital de trabajo

Paso a paso:

1. Inicia sesión en tu Cuenta de Guesty.
2. En la barra de navegación superior, haga clic en el selector de modo y seleccione Operaciones modo.
3. Haga clic Propietarios.
4. Haga clic en el propietario correspondiente.
5. Desplázate hacia abajo hasta la sección "Información de la empresa". A la derecha, haz clic en Editar.
6. En el campo “Capital de trabajo” ingrese el monto deseado.
7. En la parte superior derecha, haga clic en Guardar.

Si reduce el capital de trabajo hoy y genera un pago con fecha de una semana antes, aceptará el nuevo monto de capital de trabajo.

Retirar capital de trabajo

Para eliminar el capital de trabajo, simplemente siga los pasos anteriores, cambiando el monto a "0".

Ver el saldo del capital de trabajo

Paso a paso:

1. Inicia sesión en tu Cuenta de Guesty.
2. En la barra de navegación superior, haga clic en el selector de modo y seleccione Contabilidad modo.
3. Haga clic Libro General y seleccione Saldos.
4. A la izquierda, haga clic en Libro mayor y seleccione Propietario.
5. A la derecha, haz clic en Columnas. En el menú desplegable, activa el capital de trabajo en contrato y el capital de trabajo disponible.
6. En la parte superior derecha, haga clic en Guardar o Guardar como y asigne un nombre a la vista filtrada para acceder a ella en el futuro.

El "capital de trabajo en contrato" refleja la cantidad acordada con el propietario, y el "capital de trabajo disponible" refleja el importe actual en el libro auxiliar de capital de trabajo. Al realizar un desembolso al propietario, el importe necesario para financiar la cuenta de capital de trabajo se retendrá del desembolso del siguiente propietario.

Transferir fondos manualmente

Puede transferir fondos manualmente entre la declaración del propietario y la cuenta de capital de trabajo del propietario para tener un mayor control de los fondos de capital de trabajo y el saldo de la declaración del propietario.

Paso a paso:

1. En la barra de navegación superior, haga clic en el selector de modo y seleccione ModoContabilidad.
2. Haga clic en Libro General y seleccione Diario de contabilización.
3. En la esquina superior derecha, haga clic en .
4. Seleccione Capital de trabajo como tipo de transacción.
5. En "Desde" y "Hasta", seleccione en el menú desplegable. Puede transferir fondos del capital de trabajo a un propietario, o viceversa.
6. En "Propietario", seleccione el propietario específico para esta transacción en el menú desplegable.
7. Complete el monto a transferir y la fecha de reconocimiento.
8. Haga clic en Agregar.