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Cómo establecer y utilizar el capital circulante en Guesty

La función de contabilidad de Guesty es una función premium. Contáctanos para hablar sobre cómo activarla.

El capital de trabajo es el dinero que se utiliza para financiar las operaciones y cumplir con las obligaciones a corto plazo. Incluye una cláusula de capital de trabajo en tu contrato con el propietario para proteger tu negocio de problemas de liquidez o flujo de caja, por ejemplo, si necesitas pagar una reparación del inmueble.

El capital de trabajo estipulado en el contrato muestra la cantidad de fondos que te comprometes a retener para un propietario. Ingresa esta cantidad fija en el perfil del propietario.

El capital circulante disponible es el saldo actual en el sublibro mayor de capital circulante. Este importe se actualiza automáticamente al transferir fondos entre los sublibros mayor de capital circulante y saldo del propietario.

Cuando realizas un desembolso al propietario, Guesty retiene o reembolsa automáticamente los fondos hasta que el capital de trabajo disponible sea igual al capital de trabajo estipulado en el contrato.

Cómo funciona

  1. Debes introducir el capital circulante acordado como importe contractual en el perfil del propietario.
  2. El capital circulante disponible se financia de una de las siguientes maneras:
    • El importe se retiene automáticamente del siguiente pago al propietario. Si el pago es inferior al capital circulante estipulado en el contrato, se realizarán retenciones en pagos consecutivos hasta que el saldo del capital circulante disponible sea igual al capital circulante estipulado en el contrato.

    • Se crea una transacción para transferir manualmente el importe del saldo del propietario al capital circulante.

      Importante:

      Esta transacción manual solo funciona si el capital de trabajo disponible es menor que el monto del contrato. No se puede exceder dicho monto. Si el capital de trabajo disponible ya coincide con el del contrato, actualiza el campo correspondiente antes de agregar más fondos.

  • Cuando necesite utilizar fondos de capital de trabajo, cree una transacción para transferir manualmente los fondos al propietario. Por ejemplo: El capital de trabajo contratado y el capital de trabajo disponible son ambos de $1,000. El propietario necesita reemplazar un electrodoméstico que cuesta $500.
    1. Cree una transacción para transferir $500 del capital de trabajo al saldo del propietario para cubrir el gasto.
    2. El capital circulante disponible se reduce a 500 dólares.
    3. En el siguiente desembolso al propietario, se retienen automáticamente 500 dólares para que el capital circulante disponible vuelva al importe contractual de 1.000 dólares.
  • Cada vez que transfiera fondos entre el capital de trabajo y el saldo del propietario, Guesty creará un asiento contable y actualizará automáticamente el estado de cuenta del propietario.

    • Establecer el capital de trabajo en el monto del contrato.

    Paso a paso:

    1. Inicie sesión en su cuenta de Guesty.
    2. En el menú de navegación lateral, haga clic en icono Operaciones para abrir el menú desplegable.
    3. En la sección Portafolio, seleccione Propietarios.
    4. Haga clic en el propietario correspondiente.
    5. Desplácese hacia abajo hasta la sección "Información comercial". A la derecha, haga clic en Editar.
    6. En el campo "Capital de trabajo", ingrese el monto del capital de trabajo estipulado en el contrato.
    7. En la parte superior derecha, haga clic en Guardar.

      8. Nota:

      Puedes actualizar el capital de trabajo en el importe del contrato cuando quieras. Al modificar el importe, Guesty retendrá o reembolsará automáticamente los fondos en el siguiente desembolso al propietario, en función del capital de trabajo disponible en ese momento.

      Si ya no tiene un acuerdo de capital de trabajo con el propietario, siga los pasos que se indican a continuación.

      Restar el capital de trabajo del importe del contrato.

      Paso a paso:

      1. Repita los pasos 1 a 3 anteriores.
      2. Haga clic en el propietario correspondiente.
      3. Desplácese hacia abajo hasta la sección "Información comercial". A la derecha, haga clic en Editar.
      4. En el campo "Capital de trabajo", cambie la cantidad a "0".
      5. En la parte superior derecha, haga clic en Guardar.
      6. El importe retenido se devuelve al propietario de una de las siguientes maneras:
        • Se crea una transacción para transferir manualmente fondos del capital de trabajo al saldo del propietario.
        • En el siguiente desembolso al propietario, Guesty reembolsa automáticamente el capital de trabajo disponible.
      7. Vuelva a generar la declaración del propietario para aplicar el cambio.

      Transferir manualmente el capital de trabajo

      Transfiera fondos manualmente entre el propietario y el capital de trabajo fuera de un desembolso en los siguientes escenarios:

      • Un propietario necesita utilizar fondos de capital de trabajo para un gasto o reparación.
      • Desea financiar el capital de trabajo disponible en una fecha determinada.
      • Usted finaliza un acuerdo de capital de trabajo con el propietario y desea reembolsar el saldo de capital de trabajo disponible en una fecha específica.

      Consejo:

      Solo puedes transferir fondos al capital de trabajo hasta el límite del contrato para ese propietario. Si necesitas añadir más fondos, pero ya has alcanzado el límite, primero actualiza el importe del contrato y luego transfiere los fondos manualmente.

      Paso a paso:

      1. Inicia sesión en tu cuenta de Guesty.
      2. En el menú de navegación lateral, haz clic en icono Contabilidad para abrir el menú desplegable.
      3. En Libro mayor, selecciona Diario de contabilización.
      4. En la esquina superior derecha, haz clic en el círculo más el icono.
      5. Selecciona Capital de trabajo como tipo de transacción.
      6. En los apartados "De" y "A", selecciona una opción del menú desplegable. Puedes transferir fondos del capital circulante a un propietario, o viceversa.
      7. En la sección "Propietario", selecciona el propietario específico para esta transacción en el menú desplegable.
      8. Indica el importe a transferir y la fecha de reconocimiento.
      9. Haz clic en Agregar.

      Ver saldos de capital de trabajo

      Paso a paso:

      1. Repite los pasos 1 a 3 anteriores.
      2. Selecciona el saldo de los propietarios a día de hoy.
      3. A la derecha, haz clic en Columnas. En el menú desplegable, activa Saldo pendiente, Capital de trabajo en contrato y Capital de trabajo disponible.
      4. En la parte superior derecha, haga clic en Guardar o Guardar como y asigne un nombre a la vista filtrada para acceder a ella en el futuro.

      Si el saldo del capital de trabajo disponible es menor que el capital de trabajo contratado, se refleja en los saldos del libro mayor del propietario de la siguiente manera.

      • Saldo adeudado por PMC al propietario

      Cuando se realiza este pago, Guesty transfiere automáticamente la diferencia de 500 dólares del saldo del propietario al capital de trabajo.

      • Saldo adeudado por el propietario a PMC

      En el ejemplo anterior, el capital de trabajo disponible es de $0 y el importe del contrato es de $1000. El propietario adeuda a la PMC un saldo final de $17 510,77. Guesty añade automáticamente $1000, lo que eleva el saldo pendiente a $18 510,77. Una vez que el propietario realiza el pago, se transfieren $1000 del saldo del propietario al capital de trabajo.

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