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Accounting by Guesty utiliza la contabilidad fiduciaria para registrar la propiedad de los fondos de múltiples partes interesadas a medida que estos se mueven a través de nuestro sistema. Entre las partes interesadas se incluyen empresas de gestión de inmuebles (PMC), propietarios, proveedores y autoridades fiscales.
Los fondos se ingresan como pago del huésped por una Reserva. La configuración de su modelo de negocio crea automáticamente transacciones para transferir fondos desde la cuenta del huésped a las cuentas de las diferentes partes interesadas. Las transacciones también pueden crearse manualmente o ingresarse mediante la API.
Los fondos se emiten según un desembolso o pago. Más información sobre cómo crear un desembolso o pago y cómo funciona mediante la contabilidad por partida doble.
Puede ver y descargar un informe de desembolsos y cancelar un desembolso si es necesario.
Ver desembolsos y descargar informe
Vea y descargue un informe de todos los desembolsos que se han registrado para sus partes interesadas.
Paso a paso:
- Inicie sesión en su cuenta de Guesty.
- En la barra de navegación superior, haga clic en el selector de modo y seleccione ModoContabilidad.
- Haga clic en Desembolsos.
- A la izquierda, haga clic
para aplicar filtros. - A la derecha, haga clic en Columnas. En la ventana emergente, actívela para incluir información adicional o desactívela para excluir información irrelevante.
- Para descargar el informe, en la parte superior derecha, haga clic en PDF o CSV para descargar.
Cualquier filtro o columna que haya agregado se aplicará al archivo descargado.
[BETA] Descargar los desembolsos de PMC por categoría
Descargue un informe que resume los desembolsos por categoría a empresas de gestión de patrimonio específicas. Esto le permite determinar fácilmente el origen de sus ingresos y gastos e ingresar la información como un asiento contable en su sistema de contabilidad operativa.
- Inicie sesión en su cuenta de Guesty.
- En la barra de navegación superior, haga clic en el selector de modo y seleccione ModoContabilidad.
- Haga clic en Desembolsos.
- Utilizando filtros y columnas adicionales según sea necesario, encuentre el PMC relevante.
- A la derecha del PMC, en "Acciones", haga clic en
Luego seleccione Descargar informe.
Recibirás un PDF en tu correo electrónico. Consulta el ejemplo a continuación.
Cancelar un desembolso
Paso a paso:
- Inicie sesión en su cuenta de Guesty.
- En la barra de navegación superior, haga clic en el selector de modo y seleccione ModoContabilidad.
- Haga clic en Desembolsos.
- Utilizando filtros y columnas adicionales según sea necesario, encuentre el desembolso que desea cancelar.
- A la derecha del desembolso, en “Acciones”, haga clic en Luego seleccione Cancelar desembolso.
- En la ventana emergente, haga clic en Cancelar desembolso.
- El estado del pago se mostrará como "cancelado" en este informe.
- El estado de las transacciones en el pago cambiará a "no pagado" en el informes de saldos contables.
- La transacción de pago real se revertirá en el diario de contabilización.
Si es necesario, cree un nuevo desembolso/pago en el informe de Saldos del libro General.
